Registro de Presencia

La solución para registro de presencia de Smart People consiste en una plataforma multi-dispositivo que permite la gestión y el reporte de la asistencia del personal, tanto propio como tercerizado, y tanto personal fijo en un lugar como también aquellos que realizan trabajos en terreno, en locaciones múltiples.

Smart People ofrece un conjunto de herramientas que facilitan el reporte de la actividad y la liquidación de horas trabajadas, permitiendo flexibilizar las reglas de trabajo y contratos de los empleados según las necesidades específicas de cada empresa

Todas las novedades reportadas desde los diferentes dispositivos (teléfono, tablet, computadora, IVR y relojes, tanto nuevos como existentes) son registradas en el sistema, posibilitando reportes y alertas en tiempo real.

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Proyectos y Tareas

Asignación de tareas individual o grupal. Notificación vía email o app móvil.


Formularios

Las tareas pueden contener un formulario asociado y configurable según las necesidades de cada empresa. Los empleados deberán completar el formulario al finalizar cada tarea.


Geofencing (polígonos)

Los empleados pueden tener determinados polígonos asociados: áreas delimitadas en un mapa, dentro de las cuales los empleados podrán o deberán reportar una determinada tarea.


Archivos adjuntos

Al finalizar una tarea, es posible adjuntarle archivos (foto u otros documentos) para que el gerente pueda acceder a ellos.



Escaneo de códigos QR

Se puede relacionar el escaneo de un código QR con el cumplimiento de una tarea


Entrega de productos y elementos

Certificación de la entrega de un producto o equipo, mediante la aplicación.


Tipos de tareas

Secuenciales, únicas (no secuenciales) o libres

Gestión, Reportes y Alertas

Tanto las empresas como los empleados, podrán obtener diferentes tipos de reportes de asistencia y de cumplimiento de tareas.


Liquidación
y exportación

Todos los reportes de asistencia, relacionados a las reglas y contratos de los empleados, se podrán liquidar para un determinado período y exportar en formato pdf o csv.


Detalle de horas
y aprobación

Pantallas dinámicas para gerentes, en las que puede modificar, eliminar y aprobar/rechazar horas trabajadas.


Integración con sistemas externos

Integración por medio de Webservices / API con CRM, ERP y sistemas de sueldos.


Licencias
de los empleados

Permite ver las licencias que se han otorgado.


Reportes insuficientes y alertas en tiempo real

Contiene aquellos registros donde se reportó una entrada pero no una salida, o viceversa, entradas o salidas tarde. Alertas en tiempo real.


Asistencia / Inasistencia
de hoy

Permite ver quiénes están presentes o quiénes están ausentes en el día de la fecha.

Módulo Pro - Reglas de Trabajo y Liquidación de Horas

Combinación de diferentes reglas de trabajo para la liquidación: múltiples franjas horarias por día, turnos fijos, rotativos o alternativos, feriados y licencias, horas extra, entre otros.


Reglas de trabajo

Múltiples franjas horarias por día
Horas de descanso (almuerzo, merienda, etc.)
Tolerancia para cada una de las franjas
Turnos fijos, rotativos o alternativos


Feriados y licencias

Se puede establecer feriados y licencias para los empleados






Variables de horas

Horas Extra
Porcentaje de recargo
Fórmulas de compensación de faltantes
Rebose sobre topes acumulados de horas
Redondeo (inferior / superior / centrado)


Contratos

Combinación de diferentes reglas de trabajo
Aplicación sobre grupos de empleados o individualmente



Características


Gestión ágil de reportes de presencia, proyectos y tareas desde plataforma web


Módulo pro - Reglas de trabajo, liquidación de horas y reportes de asistencia


Geolocalización, Geofencing y verificación biométrica


Comunicaciones y notificaciones

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